אני מעניק ללקוחות שלי את מלוא המעטפת הנחוצה להם בנושאי חוזים והסכמים. זה כולל הכנת חוזים והסכמים על פי הצורך וגם בדיקת חוזים עם ספקים, נותני שירות, בנקים, משכירים וגורמים נוספים שהלקוחות אמורים לחתום עליהם.
כתיבת חוזים והסכמים
כל עסק מושתת על בסיס איתן שהוא חוזה שנחתם בין המייסדים והשותפים. כשאני אמור להכין הסכמים מסוג זה אני בשלב ראשון נפגש עם כל אחד מהמנהלים ומקבל נתונים מדויקים לגבי תפקידו של כל אחד מהם, הסמכויות, הפעילות הייחודית שלו, ההשקעה הכספית שהוא ישקיע בעסק, כמה מניות הוא יקבל, מי יהיה מורשה החתימה ועוד.
מדובר בנושא מורכב מאד כיוון שהחוזה אמור לענות על כל תרחיש אפשרי בעתיד, כמו לדוגמה התנהלות לא תקינה של אחד מהם, מה עושים כאשר אחד מהם מעוניין למכור את מניותיו, האם הם יימכרו לגורם חיצוני או רק לאחד מהשותפים האחרים? איך דואגים שכל אחד ישלוט בתחומי העשייה שלו ועם זאת שיבוצע דיווח שוטף לכולם, כיצד מקבלים החלטות על פיתוח עסקי כאשר אין תמימות דעים ועוד.
מעבר לכך לאורכה של ההתנהלות השוטפת אני מכין עבור החברה חוזים שונים הקשורים להתקשרות עם ספקים ולקוחות. כמו כן אני כותב חוזי עבודה אישיים לכל אחד מהעובדים בהתאם לתפקידו, לרמת האחריות שלו ולתנאים שסוכמו אתו.
יש חוזים שהם די דומים זה לזה וגם חוזים מיוחדים כמו לדוגמה עבור עובד שיוצא לכמה שנים של רילוקיישן בחו"ל. עובדים אלה אמורים לקבל שכר גבוה ותנאים נלווים יוצאי דופן כמו תשלום עבור שכירות בבית הזמני מעבר לים, תשלומים עבור בתי הספר וגני הילדים של הילדים, כיסוי העלויות של הגעה ארצה לחופשת מולדת ועוד.
אישור חוזים לחתימה
בהתאם לפעילות העסקית של כל חברה, מנהליה אמורים לעיתים קרובות לחתום על חוזים כמו חוזה שכירות עבור המשרדים, הסכמי שיתוף פעולה עם ספק מסוים, הסכם פרסום ועוד. אני מקבל את ההסכם מהצד השני ועובר עליו באופן מוקפד כדי לעלות על סעיפים בעייתיים שעלולים לגרום לצרות בעתיד. אם יש סעיפים בעייתיים אני מנהל משא ומתן עם עורך הדין של הצד השני כדי להבהיר את נקודות המחלוקת ולמצוא ניסוח חדש שהוא הוגן לשני הצדדים.
אני מקדיש מחשבה רבה לתוכנו של ההסכם כדי לוודא שהוא תואם את רוח שיתוף הפעולה בין הצדדים ושאין בו אינטרס מגמתי רק לאחד מהגורמים. אם ההסכם תקין הן בהיבט העסקי והן בהיבט המשפטי, אני מאשר למורשה החתימה לחתום עליו.
עמידה בהסכמים
לאחר החתימה על ההסכם, שני הצדדים מחויבים לבצע את תוכנו. אם לאחר פרק זמן מסוים מסתבר שאחד מהם לא פעל כיאות מבחינה מסחרית, כמו העובדה שהוא לא סיפק סחורה במועד, הסחורה אינה תקינה, סופקה סחורה זהה גם לחברה נוספת וכך לא נשמרה הבלעדיות, לא הועברו סכומים לתשלום שכר הדירה וכו' , אני מטפל בנושא זה בדרך המתאימה ביותר.
לעיתים מדובר בפנייה ראשונית בעל פה כדי ליישר את ההדורים. אם מהלך זה לא צלח אני מכין מכתב התראה ומקווה שבכך תסתיים הסאגה. המגמה היא לעשות כל שניתן כדי למצוא פתרונות הוגנים והולמים ורק אם כל האופציות לא צלחו, מוגשת תביעה למימוש ההסכם ולעיתים גם לחילוט הערבויות.
